ΧΡΗΣΙΜΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΓΙΑ ΑΡΧΑΙΡΕΣΙΕΣ ΣΥΛΛΟΓΩΝ ΓΟΝΕΩΝ

ΕΝΩΣΗ ΣΥΛΛΟΓΩΝ ΓΟΝΕΩΝ ΤΩΝ ΜΑΘΗΤΩΝ ΖΑΚΥΝΘΟΥ

ΧΡΗΣΙΜΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΓΙΑ ΑΡΧΑΙΡΕΣΙΕΣ ΣΥΛΛΟΓΩΝ ΓΟΝΕΩΝ

 

👉   ΟΛΟΙ ΟΙ ΣΥΛΛΟΓΟΙ ΓΟΝΕΩΝ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΚΑΝΟΥΝ ΑΡΧΑΙΡΕΣΙΕΣ ΤΟ ΤΡΕΧΟΝ ΣΧΟΛΙΚΟ ΕΤΟΣ, ΑΠΟ 1η ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΥ ΜΕΧΡΙ 31 ΔΕΚΕΜΒΡΙΟΥ 2024.

Οι αρχαιρεσίες των Συλλόγων Γονέων γίνονται υποχρεωτικά (από το νόμο) κάθε ΖΥΓΟ έτος, από 1η Σεπτεμβρίου μέχρι 31 Δεκεμβρίου. Δεν αποκλείεται να γίνονται και τα μονά έτη ή όποτε είναι αναγκαίο στο ενδιάμεσο, αλλά είναι υποχρεωτικό να γίνονται ΚΑΙ κάθε ζυγό έτος, ακόμα και αν δεν έχει λήξει η διετής θητεία των προηγούμενων οργάνων.

Κατά τις αρχαιρεσίες των Συλλόγων Γονέων, εκλέγονται : το Διοικητικό Συμβούλιο, η Εξελεγκτική Επιτροπή, Εκπρόσωποι στην Ένωση Γονέων (για Συλλόγους Μέλη της Ένωσης) και Εκπρόσωπος στο Σχολικό Συμβούλιο του Σχολείου.

Οι αρχαιρεσίες γίνονται με μυστική ψηφοφορία με έντυπα ψηφοδέλτια, από εφορευτική επιτροπή, σύμφωνα με το καταστατικό του κάθε Συλλόγου. Όταν οι υποψήφιοι κατέρχονται σε ενιαίο ψηφοδέλτιο εφαρμόζεται το πλειοψηφικό εκλογικό σύστημα και μπορούν να τεθούν σταυροί προτίμησης μέχρι το 40% των εκλεγομένων σε κάθε αξίωμα, δηλαδή μέχρι 2 για 5μελές Διοικητικό Συμβούλιο, μέχρι 1 για 3μελή Εξελ. Επιτροπή κλπ. Σε περίπτωση που κατέρχονται περισσότερα ψηφοδέλτια/συνδυασμοί, εφαρμόζεται το σύστημα της απλής αναλογικής και μπορούν να τεθούν σταυροί προτίμησης μέχρι τον αριθμό των εκλεγομένων σε κάθε αξίωμα.

Η ψηφοφορία δεν είναι απαραίτητο να γίνει κατά τη διάρκεια της εκλογοαπολογιστικής Γενικής Συνέλευσης (πιθανόν να ορίζεται στο καταστατικό συγκεκριμένη προθεσμία διεξαγωγής τους μετά την εκλογοαπολογιστική ΓΣ). Σε κάθε περίπτωση, η ψηφοφορία μπορεί να γίνει και σε τόπο και χρόνο που θα αποφασιστεί από τη ΓΣ, ακόμα και με ενδιάμεση διακοπή (πχ. άφιξη και σχόλασμα) ή ακόμα και περισσότερες μέρες, για την εξασφάλιση της μεγαλύτερης δυνατής συμμετοχής. Οι γονείς που ψηφίζουν διαγράφονται από την ονομαστική κατάσταση των μαθητών με τα ονοματεπώνυμα των γονέων τους, που έχει χορηγήσει η Διεύθυνση του Σχολείου και υπογράφουν σε κατάσταση ψηφισάντων, όπου αναγράφεται το όνομά τους και το όνομα του μαθητή που εκπροσωπούν. Μπορούν να ψηφίσουν και οι 2 γονείς κάθε μαθητή. Οι γονείς περισσότερων μαθητών ψηφίζουν 1 φορά.

Συντάσσεται Πρακτικό Αρχαιρεσιών, στο οποίο θα πρέπει να αναγράφεται ο συνολικός αριθμός των μαθητών του σχολείου, ο αριθμός των μαθητών των οποίων ψήφισε τουλάχιστον ένας από τους γονείς/κηδεμόνες τους, καθώς και ποιοι εκλέγονται σε κάθε αξίωμα και οι αναπληρωματικοί τους.

 

👉   ΕΓΓΡΑΦΑ ΠΟΥ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΕΙ ΤΟ ΑΠΕΡΧΟΜΕΝΟ ΔΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΡΧΑΙΡΕΣΙΕΣ

Πριν από την διεξαγωγή των αρχαιρεσιών, είναι απαραίτητο, το απερχόμενο ΔΣ να ζητήσει και να λάβει από την Διεύθυνση του σχολείου :

💠 Kατάσταση με τους μαθητές του σχολείου ανά τάξη, στην οποία να αναγράφονται τα ονοματεπώνυμα και των 2 γονέων τους, καθώς και στοιχεία επικοινωνίας τους (τουλάχιστον e-mail). Η κατάσταση αυτή έτσι κι αλλιώς είναι απαραίτητο να χορηγείται στον Σύλλογο Γονέων κάθε χρόνο με την έναρξη της σχολικής χρονιάς.

💠  Βεβαίωση για τον αριθμό των μαθητών του σχολείου.

 

 

👉   ΕΛΑΧΙΣΤΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ : ΓΟΝΕΙΣ ΤΟΥ 1/3 ΤΩΝ ΜΑΘΗΤΩΝ.

Μετράμε τους μαθητές των οποίων ψήφισε τουλάχιστον ένας γονέας / κηδεμόνας τους. Πχ αν ψήφισαν και οι δύο γονείς ενός μαθητή, μετράμε 1. Αντίστοιχα, εάν ψήφισε ένας γονέας (ή και οι δύο) που έχει τρία παιδιά στο σχολείο, μετράμε 3. Το σύνολο των μαθητών που εκπροσωπήθηκαν στις αρχαιρεσίες με αυτόν τον τρόπο, πρέπει να είναι ίσο ή μεγαλύτερο από το 1/3 των μαθητών του σχολείου.

Η ελάχιστη αυτή συμμετοχή στις εκλογές του Συλλόγου Γονέων είναι απαραίτητη για τη νόμιμη εκπροσώπηση του Συλλόγου Γονέων στην Ένωση, αλλά και στο Σχολικό Συμβούλιο του Σχολείου, την επιτροπή ελέγχου του Κυλικείου κ.α. Η λειτουργία των Σχολικών Συμβουλίων είναι πολύ σημαντική, ιδίως από φέτος που έχουν καταργηθεί οι σχολικές επιτροπές και μεγάλο βάρος των αποφάσεων για τη λειτουργία των Σχολικών Μονάδων πέφτει στους Διευθυντές και τα Σχολικά Συμβούλια. Άρα είναι πολύ σημαντικό να εξασφαλιστεί η νόμιμη συμμετοχή εκπρόσωπων των Συλλόγων Γονέων σε αυτά.

Σε περίπτωση που στις αρχαιρεσίες, δεν επιτυγχάνεται η συμμετοχή γονέων που να εκπροσωπούν το ένα τρίτο (1/3) των μαθητών, αυτές επαναλαμβάνονται μέχρι δύο φορές, με τις ίδιες προϋποθέσεις. Εάν και την τρίτη φορά δεν επιτευχθεί η προβλεπόμενη απαρτία, θεωρείται ότι τα Όργανα του Συλλόγου εκλέγονται νομίμως, δεν μπορούν όμως να μετέχουν (νόμιμα) στο Σχολικό Συμβούλιο και στην Ένωση Γονέων. Στις Γενικές Συνελεύσεις της Ένωσης Γονέων καλούνται και μπορούν να παρίστανται όλοι ανεξαιρέτως οι Σύλλογοι Γονέων των σχολείων της Ζακύνθου, αλλά τα μη μέλη και όσοι δεν έχουν πιάσει την ελάχιστη συμμετοχή στις αρχαιρεσίες τους δεν λαμβάνονται υπόψη για την απαρτία και δεν μπορούν να συμμετέχουν στις διαδικασίες ψηφοφορίας.

 

👉  ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΙ ΣΤΗΝ ΕΝΩΣΗ : 1 ΓΙΑ ΚΑΘΕ 30 ΜΑΘΗΤΕΣ ΤΩΝ ΟΠΟΙΩΝ ΨΗΦΙΣΕ ΤΟΥΛΑΧΙΣΤΟΝ ΕΝΑΣ ΓΟΝΕΑΣ ΤΟΥΣ.

Κάθε σύλλογος εκπροσωπείται στην Ένωση Γονέων από 1 Εκπρόσωπο ανά 30 μαθητές, των οποίων ψήφισε τουλάχιστον ένας γονέας / κηδεμόνας για την ανάδειξη της διοίκησής του. Αν αυτοί είναι κάτω από 30, ο Σύλλογος εκλέγει 1 Εκπρόσωπο. Από υπόλοιπο 15 και πάνω βγαίνει 1 ακόμη. Πχ. αν οι μαθητές των οποίων ψήφισε τουλάχιστον  ένας γονέας τους είναι 46-75, ο Σύλλογος εκλέγει 2 εκπροσώπους. Αν είναι 76-105, εκλέγονται 3 κ.ο.κ.

Ο αριθμός των σταυρών προτίμησης που τίθενται στα ψηφοδέλτια για την εκλογή εκπροσώπων στην Ένωση, υπολογίζεται με βάση τον μέγιστο αριθμό εκπροσώπων που μπορούν να εκλεγούν, δηλαδή 1 ανά 30 μαθητές του σχολείου, σύμφωνα με τη σχετική βεβαίωση της Διεύθυνσης του σχολείου.

 

 

👉  ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΑΡΧΑΙΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ ΝΟΜΙΜΟΠΟΙΗΤΙΚΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ.

Αμέσως μετά τις αρχαιρεσίες το νέο Διοικητικό Συμβούλιο του Συλλόγου Γονέων ανακοινώνει εγγράφως τα αποτελέσματα στην Διεύθυνση του Σχολείου και στην Ένωση Γονέων (εφόσον είναι μέλος της), στέλνοντας :

🔶 Στη Διεύθυνση της Σχολικής Μονάδας : Πρακτικό Αρχαιρεσιών και ενυπόγραφη Κατάσταση Ψηφισάντων, Πρακτικό Συγκρότησης ΔΣ (ή απόσπασμα), όλα επικυρωμένα αντίγραφα (από Πρόεδρο-Γραμματέα), καθώς και κατάσταση μελών του ΔΣ του Συλλόγου με τα πλήρη στοιχεία επικοινωνίας τους (τηλ. και e-mail).

Η Διεύθυνση έχει την υποχρέωση να τα διαβιβάσει στο Δήμο, βεβαιώνοντας ότι σύμφωνα με το μαθητικό δυναμικό του σχολείου και τον αριθμό των ψηφισάντων, οι εκλογές είναι νόμιμες (εκπροσωπήθηκε το 1/3 των μαθητών) και δικαιολογείται ο αριθμός των εκπροσώπων στην Ένωση Γονέων.

🔶 Στην Ένωση Συλλόγων Γονέων : Βεβαίωση του Διευθυντή της σχολικής μονάδας για τον αριθμό των μαθητών που φοιτούν σε αυτό, Πρακτικό Αρχαιρεσιών και ενυπόγραφη Κατάσταση Ψηφισάντων, Πρακτικό Συγκρότησης ΔΣ (ή απόσπασμα), όλα επικυρωμένα αντίγραφα (από Πρόεδρο-Γραμματέα), καθώς και κατάσταση μελών του ΔΣ του Συλλόγου και των εκλεγμένων εκπροσώπων στην Ένωση, με τα πλήρη στοιχεία επικοινωνίας τους (τηλ. και e-mail).

Τα ίδια έγγραφα απαιτούνται και για την εγγραφή ενός Συλλόγου στην Ένωση Γονέων.

 

 

Ζάκυνθος, 25/9/2024

Το ΔΣ της Ένωσης Συλλόγων Γονέων των Μαθητών Ζακύνθου

 

Επιπλέον πληροφορίες και υποδείγματα εγγράφων, πρακτικών, καταστάσεων κ.ά. είναι αναρτημένα στο blog της Ένωσής μας https://enosigoneon.blogspot.com/ στην κατηγορία «ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ – ΧΡΗΣΙΜΑ ΕΓΡΓΑΦΑ».

Για ο,τιδήποτε μπορείτε να επικοινωνείτε με τα μέλη του ΔΣ (Πρόεδρος Μαρία Τσανάκα 6951822661, Γεν. Γραμματέας Μαίρη Καλογερία 6977245040) ή στο e-mail 1.enosi.goneon.zak@gmail.com.