Διαδικασίες - Χρήσιμα έγγραφα

ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ για Οργανώσεις Γονέων

ΑΛΦΑΒΗΤΑΡΙ – ΟΔΗΓΟΣ για Οργανώσεις Γονέων

ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΤΩΝ ΣΧΟΛΕΙΩΝ & ΤΩΝ ΣΥΛΛΟΓΩΝ ΓΟΝΕΩΝ & ΚΗΔΕΜΟΝΩΝ

ΧΡΗΣΙΜΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΓΙΑ ΑΡΧΑΙΡΕΣΙΕΣ ΣΥΛΛΟΓΩΝ ΓΟΝΕΩΝ

Υποδείγματα εγγράφων για Αρχαιρεσίες Συλλόγων :

Οι αρχαιρεσίες για την εκλογή νέων οργάνων Διοίκησης (ΔΣ, Εξελεγκτική Επιτροπή) των Συλλόγων Γονέων και των Εκπροσώπων τους στην δευτεροβάθμια Ένωση Γονέων, διενεργούνται υποχρεωτικά το διάστημα από 1η Σεπτεμβρίου έως 31 Δεκεμβρίου κάθε ζυγού έτους. 

ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΣΕ ΕΚΛΟΓΟΑΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΓΣ

ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΓΙΑ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗ ΑΡΧΑΙΡΕΣΙΩΝ

ΨΗΦΟΔΕΛΤΙΟ

ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΨΗΦΙΣΑΝΤΩΝ

ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΑΡΧΑΙΡΕΣΙΩΝ

ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΑΡΧΑΙΡΕΣΙΩΝ

ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ ΔΣ

Με την ολοκλήρωση των αρχαιρεσιών και αμέσως μετά την συγκρότηση του νέου ΔΣ σε Σώμα (εκλογή αξιωμάτων), το ΔΣ γνωστοποιεί την νέα του σύνθεση προς την Διεύθυνση του Σχολείου και, αν είναι μέλος Ένωσης Γονέων, γνωστοποιεί προς αυτήν την νέα του σύνθεση και τους εκλεμένους Εκπροσώπους σε αυτήν, όπως και κάθε μεταβολή που επέρχεται στην σύνθεση του ΔΣ και στους Εκπροσώπους, για οποιονδήποτε λόγο.

ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ ΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ ΔΣ (Κοινοποιείται στην Διεύθυνση του σχολείου και στην Ένωση Γονέων εάν ο Σύλλογος είναι μέλος της, καθώς και στην αρμόδια ΔΟΥ για την δήλωση του νόμιμου εκπροσώπου)

ΓΝΩΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ ΠΡΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΣΧΟΛΕΙΟΥ

ΓΝΩΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΚΠΡΟΣΩΠΩΝ ΠΡΟΣ ΕΝΩΣΗ ΣΥΛ.ΓΟΝΕΩΝ

Υποδείγματα για Πρωτόκολλα παράδοσης-παραλαβής :

Υπογράφονται κατά την αλλαγή Γραμματέα ή Ταμία (είτε λόγω εκλογής νέου ΔΣ είτε για οποιονδήποτε άλλο λόγο) και τηρούνται στο βιβλίο πρακτικών του ΔΣ.

ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ-ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΑΡΧΕΙΟΥ

ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ-ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΤΑΜΕΙΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ

Υποδείγματα εγγράφων για Συνεδριάσεις ΔΣ-ΓΣ Συλλόγων : 

ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΔΣ

ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ ΔΣ

ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ ΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ ΔΣ

ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΑΝΑΠΛΗΡΩΣΗΣ ΜΕΛΩΝ ΚΑΙ ΑΝΑΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ ΔΣ  (Συντάσσεται σε περίπτωση παραίτησης μέλους ΔΣ ή αυτοδίκαιης αποχώρησής του λόγω αποφοίτησης ή αλλαγής σχολείου του παιδιού του)

ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ ΑΝΑΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ ΔΣ (Κοινοποιείται στην Διεύθυνση του σχολείου και στην Ένωση Γονέων εάν ο Σύλλογος είναι μέλος της, καθώς και στην αρμόδια ΔΟΥ για την δήλωση του νόμιμου εκπροσώπου)

ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΓΣ

ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΑΡΟΝΤΩΝ ΓΣ   (Συνιστάται να τηρείται κατάσταση παρόντων σε κάθε συνεδρίαση ΓΣ)

ΜΗΤΡΩΟ ΜΕΛΩΝ ΣΕ EXCEL   (Το μητρώο μελών ουσιαστικά ταυτίζεται με την κατάσταση με τα ονοματεπώνυμα των γονέων των μαθητών του σχολείου που χορηγείται κάθε χρόνο από την Διεύθυνση του σχολείου. Παράλληλα, τηρείται και μητρώο με τα ταμειακά εντάξει μέλη που καταβάλλουν την ετήσια συνδρομή μέλους, το οποίο συνιστάται να κλείνει στο τέλος κάθε σχολικού έτους, και να ακολουθεί εκκαθάριση και επανασύστασή του)

ΑΙΤΗΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΜΑΘΗΤΩΝ ΚΑΙ ΓΟΝΕΩΝ   

ΑΙΤΗΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΓΓΡΑΦΗ ΣΥΛΛΟΓΟΥ ΣΤΗΝ ΕΝΩΣΗ ΓΟΝΕΩΝ

(Για την εγγραφή Συλλόγου στην Ένωση Γονέων, υποβάλλεται η παραπάνω αίτηση μαζί με τα έγγραφα που αναφέρονται σ' αυτήν)